时间等于生命,时间是宝贵的,浪费时间等于浪费青春和生命。为了使行政人员科学地管理时间,提高工作效率,1月3日下午14时,长城学院管理科学与工程学院讲师赵旭,应集团邀请在中国地质大学长城学院211报告厅作《科学地管理时间,更好地提高效益》专题讲座。讲座由集团综合管理部高绍奎主持。
集团常务副董事长田博浩,副董事长臧卫东,以及集团各部门负责人,行政人员,中国地质大学长城学院、河北科技学院,后勤服务中心,行政人员150余人聆听了讲座。
讲座开始后,赵旭举例“过劳模”和“看表族”这两种职场现象,让与会行政人员“对号入座”,引起与会人员的深思。
随后,赵旭从为什么需要时间管理;时间与时间管理概述;时间管理的基本原理;时间管理的具体实施等四个方面的内容,从宏观、微观、客观、主观等角度,采取概念论述、典型引用、设问反问、图标对比、案例分析、心理提示、现场提问,由浅入深,由远到近等形式娓娓道来,让听者醍醐灌顶,如沐甘霖,脑洞大开。
围绕为什么要进行时间管理,赵旭从四个方面给予了阐述,一是时间是唯一对每个人都公平的资源;二是不要再因虚度光阴而感到悔恨;三是管理好时间也是一个人能力的体现;四是做好时间管理,是实现人生规划的保证。赵旭引用孔子“逝者如斯夫,不舍昼夜”,庄子“人生若白驹过隙,忽然而已”,德鲁克“时间是最宝贵而有限的资源,不能管理时间便什么都不能管理”,以及周虎震监事、总顾问“吃三睡四干十七”等名言名句证明时间对一个人的重要性。
围绕时间与时间管理概述,赵旭从如何理解时间,如何理解时间管理两个维度解读了时间概念,通过体会时间价值,得出的正确答案是:时间不等于金钱,时间等于生命。管理的对象不是时间,而是每个使用时间的人,其本质是自我管理,其目的是让人们追求幸福生活,实现人生价值。
围绕时间管理的基本原理,赵旭通过时间的基本管理,将一天的时间换算成每小时、每分钟、每一秒,并通过类比分析,告诉听者怎样消费这样一笔宝贵的时间财富?就是将宝贵的时间用在刀刃上,做应该做的事。赵旭还通过效能、效率和勤恳三者对比分析,得出的答案便是,效益=效能、效率和勤恳。
讲座最后,赵旭就时间管理的具体实施,提出了六点自己独到的见解,也是行政人员司空见惯,既熟悉又被疏忽的事情。一是罗列事项清单;二是目标原则;三是时间安排;四是具体实施;五是效果监视;六是清单整理。
讲座从下午14时开始,到16时结束,历时两个小时,赵旭老师的精彩讲座,赢得现场与会行政人员的热烈掌声。
田录贤