档案文件材料，是历时发展的最好见证者，也是一个时代、社会，单位兴衰与存亡的见证者。

为了做好集团各单位，院校文件档案材料的保存、收集和归档工作，增强全体行政人员的档案意识，1月4日下午16时，因集团邀请，河北大学孟世恩教授在中国地质大学长城学院211报告厅，为全体行政人员作了《档案价值与档案文件的整理》专题讲座。集团常务副董事长田博浩，副董事长臧卫东、田沃、闫明，集团机关处室负责人、行政人员，中国地质大学长城学院、河北科技学院领导，二级学院负责人及行政人员，后勤服务中心，东校区行政部门负责人，行政人员共计150人参加了专题讲座。讲座由集团副董事长臧卫东主持。

讲座中，孟世恩教授从档案的价值，机关文件材料的归档范围，归档文件材料的整理等三个部分内容，采取案例列举，中外档案管理对比，事例分析等形式，阐述了文件资料的整理与归档的重要性、必要性和迫切性。

 围绕档案价值，孟世恩教授娓娓讲述了邓楠在法国国家档案馆，找到了邓小平在法国勤工俭学时的照片，极大的丰富了《我的父亲——邓小平》一书。用鲜活的事例讲清了文件就是一种办事工具，而档案就是处理完毕的有保存价值，集中保存起来的文件材料。指出档案价值的体现、档案价值的性质、档案价值实现的特点，是构成档案价值的三要素。

从档案价值的体现来看，是机关工作的查考凭据，生产经营的参考依据，政治斗争的必要手段，科学研究的可靠资料，宣传教育的生动素材；从档案的价值性质看，有凭证价值、情报价值；从档案的价值实现特点来看，有价值扩展律、社会发展水平、认识水平和管理水平。

围绕机关文件材料的归档范围，孟世恩教授从反映机关主要职能活动和基本历史面貌；对机关，国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面的具有凭证价值的文件材料；需要贯彻执行上级机关，同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考利用价值的文件材料等四个方面讲解了归档范围。机关文书档案的保管期限为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。同时，在机关文件材料的归档范围里，对已经形成的人事、基建、会计，以及其他领域形成的副本等其他需要归档保存的文件材料，因归档而未归档的新闻稿件，录音，录像等材料也要引起重视。

对于归档文件材料如何整理，孟世恩教授从归档文件的装订；归档文件的分类；归档文件的排序；归档文件的编号；归档文件的编目；归档文件的裝盒等六个方面作了系统完整的讲解，听后受益匪浅，既增强了行政人员的档案意识，也教会了行政人员对文件档案整理归档的方法和注意事项，为今后集团文件档案，科研档案，声像档案，图片档案管理打下了坚实的基础。

                                   田录贤