集团举行2019年寒假行政系统培训总结

时间:2019年01月02日

集团举行2019年寒假行政系统培训总结

集团举行2019年寒假行政系统培训总结

 

集团举行2019年寒假行政系统培训总结

 

集团举行2019年寒假行政系统培训总结

 

集团举行2019年寒假行政系统培训总结

总结培训经验,查找存在不足,为教学、学工、后勤系统寒假培提供经验借鉴。12月29日下午15时,集团2019年寒假行政系统培训总结大会在中国地质大学长城学院211报告厅举行。集团常务副董事长田博浩,副董事长田沃、张伟、臧卫东、马学增、闫明,教育教学指导委员会孙汉文主任,以及集团机关处室,后勤服务中心,中国地质大学长城学院、河北科技学院等领导,行政人员246人参加了培训动员大会。大会由常务副董事长田博浩主持。

  总结会上,岳华文、刘建永、赵晨旭、曹冬梅、毕华、刘阳等六位同志分享了精彩的培训心得。田沃副董事长作总结讲话,他首先对三天的培训作了简短综述,他说:为期三天的行政人员寒假培训已经结束,刚刚6位老师的发言都很精彩、很实在,分别从不同的角度、不同的层面进行了总结,分享了自己的心得体会。听得出来,三天的培训意犹未尽,三天的培训收获满满,培训带给大家的不仅仅是规章制度的了解熟悉,也不仅仅是业务技能的提高改进,更提升了大家的团队意识、合作意识,增强了大家作为贺阳人的自豪感和归属感,激发了大家“比、学、赶、帮、超”的进步意识。可以说,此次培训无论是前期的筹划准备、中期的实施执行还是后期的总结提炼都非常成功,达到了培训的预期目的和效果,此次培训,给大家定了位,明了向,加了油,鼓了劲,提了速。随后,他从总体情况、特色亮点、存在不足三个方面对培训进行全面总结。

田沃副董事长对培训的总体情况从五个方面作了总结。一是各级领导高度重视。集团领导高度重视,本着“精心、精细、精致”的三精原则,在培训的顶层设计上下功夫,在培训的形式、方法上求丰富,在培训的内容、效果上求创新,重点突出培训的实效性。田博浩常务副董事长亲自做培训动员讲话,提出了“六学”:学习政策、学习法规、学习理论、学习专业、学习制度、学习贺阳文化,提出了通过培训学习,统一思想,统一认识,形成有凝聚力,有战斗力,有执行力的团队,通过培训,相互交流,相互学习,最终形成共识,统一目标,提高我们队伍的整体素质。常务副董事长田博浩亲自到各培训点巡视、现场指导,副董事长臧卫东、刘军、马学增、于凇川;闫明副董事长、宋树强校长、杨佩月副校长亲自在“领导论坛”做专题讲座,分别就扁平化管理、精细化管理、从教学合格评估看学校行政管理三个方面进行了专题论述;中层干部张雷、王世颖、吴超、王雄伟、张静、侯鹏娟、夏文英、刘建永等一大批领导干部亲自授课、交流心得体会,以老带新,传授宝贵经验,为青年教职工的进步成长加油助力。二是教职员工全员参与。此次培训体现了集思广益、全员参与的原则,人人是学生,个个做先生。各单位、各系统参训教职工800人次,既有本系统的业务培训,也有形式新颖的案例教学、业务竞赛、技能比武,教职工参与面广,参与度高。

各单位严格了培训期间的请销假制度,教职员工克服天气冷、时间紧、任务重等诸多不利因素积极参训。

法务外联发规系统因为面临各类工程项目,白天工作任务繁重,他们就克服困难,利用晚上7点以后和早上7点之前的时间加班组织培训。

常务副董事长田博浩、副董事长闫明、科技学院宣传部副部长吴文丽、办公室内勤李仕阳等同志带病坚持培训。

通过培训,不仅仅是体现工作纪律,更体现出我们贺阳人的团结奋进、拼搏进取、攻坚克难、无私奉献的情怀。三是组织部门保障得力。集团综合办在完成自身工作和培训任务的同时,加班加点做好培训期间的组织协调、会场安排、秩序维护、设备提供、车辆调派、餐饮供应等服务保障工作,为培训工作得以顺利开展做出了贡献。四是督查宣传及时有力。培训期间,督察系统克服了天气严寒、培训场地分散等不利因素,做到“逢训必查、逢过必究”,严肃培训纪律,确保培训效果,累计督查培训29场次,分别从培训的组织、秩序、内容、效果等方面查处存在问题5项,落实通报表扬7个单位(系统)、8 名个人,通报批评了3个单位、1名个人;集团宣传部刊发培训简报2期,制作视频1部,及时报道培训中的特色亮点,起到了树典型、学模范的正面引导作用。五是总结及时规范到位。田博浩常务副董事长牵头,组织相关部门负责人每天下午6点在公司会议室及时总结当天培训的整体情况存在问题,并提出整改要求。对涌现的好人好事及时安排表扬、通报,对发现的问题一查到底,及时处理,不推脱、不姑息,当日事当日毕,为培训工作顺利开展起到了非常好的规范和保障作用。

就此次培训的亮点特色,田沃副董事长总结说:一是形式新,针对性强。集团一直非常重视员工的培训工作,多年来有利用寒暑假进行培训的优良传统,但在一定程度上存在着模式单一、方法固化、手段陈旧、观念闭塞等问题,影响了培训的效果。

此次培训采用了开放式、多元化的理念,在传统的报告、讲座形式之外,加入了事例分享、案例剖析、分享交流、实战演练等新形式,尤其是党群办公、现教中心、图书馆等系统加入了对长城学院转设,科技学院评估工作的案例剖析分享环节

河北科技学院吴文丽副部长带病对联络员系统在评估工作中的工作开展情况进行的分享让大家叹为观止从前期人员选拔的6个标准、3个原则,到联络员业务技能培训的4个模块,再到具体工作开展应该注意的8个方面问题抽丝剥茧、娓娓道来,条理清晰、层次分明,可以作为接待工作中联络员系统的工作范本,体现出吴部长对自己工作全身心的投入,对自己的岗位职责了如指掌,善于总结、勤于动脑;

科技办公室的李仕阳是一名入职刚刚5个月的新员工,但恰逢其会的赶上了教学评估,通过5个月日以继夜的工作,用他自己的话说,“爱上了评估”通过工作,他了解了自己的工作岗位,也认识到了自我价值,从业、敬业、爱业、乐业,这名贺阳“新兵”走到了很多“老兵”的前头;   

吴超主任结合长城学院转设交流了自身对接待工作的理解,通过自身工作中的几个小失误引导大家工作中要更加细心、耐心吴勇峰、任栩莹也对参与评估、转设的工作颇有心得。

面对面的交流,心与心的碰撞,通过亲身感受的交流使参训员工受益匪浅,无论是业务技能还是对我们贺阳集团、对教育事业的热爱都得到显著提升。二是内容广,实用性高。

与往年相比,此次培训的内容更加广泛、全面。在制度学习、业务学习的基础上,各系统、各单位增加了对国家政策、法律法规、公司文化、实战模拟的相关培训。

党群办公系统结合自身工作需要,请皇悦酒店曹东梅经理进行了接待工作的点菜、摆盘培训;请臧卫东副董事长进行了会议保障培训;请张雷主任、王世颖主任进行了行文规范、文字排版及档案管理培训;田沃副董事长主讲,对公司近期下发的《合同档案管理规定》、《规范公务用车管理的通知》、《规范工作任务部署形式及请示汇报程序的通知》、《定量领取内供酒审核审批管理办法》、《进一步明确上级来访接待上报程序的通知》等规章制度结合实际案例逐一讲解和学习;人事系统针对日常工作中实用的劳资纠纷等案例进行剖析,人人提建议,个个出点子,精益求精,追求卓越;图书馆系统对北创系统的使用方法、OA审批流程、财务费用报销流程等实用性强的专业技能进行了培训;现教中心在结合交流分享评估工作心得的基础上,对校内机房、交换机的布线、区域划分、光纤接入、核心设备分布等情况进行了整体培训;长城学院招生系统重点学习了招生录取流程优化调整软件的使用,重点加强对新政策的学习和掌握。

此次培训改变了以往一元化、大一统、填鸭式的培训方式,更加强调针对性、实用性,各部门按照实际的工作内容、工作需求开展专题培训,大大提升了培训的针对性和实用性。

三是有考核、有分享,效果良好。培训做到了及时分享,及时考核,及时消化、及时吸收。三天的培训时间虽然短暂,但带给大家的是满满的正能量培训结束后,各单位、各系统都做了培训总结,对培训的收获进行了分享,对取得的成绩进行了梳理,对存在的不足研究了改进方法。各单位边培训、边分享,边考核、边完善,在学习业务技能的同时现场实战演练,在培训规章制度的同时现场组织考核考试,在专题讲座的基础上现场分享案例,集思广益,不断细化业务分工、完善业务流程,互相启发、研讨交流分享会上,老员工倾囊传授,新员工冲劲十足,大家争先恐后,踊跃发言,都希望把自己三天来的心得一吐为快,都希望把自己的切身体会传递给大家,长城学院综办副主任张雷、吴超、科技综办副主任王世颖、资产处胡江伟、宣传部刘晓霞等同志把三天来的培训心得现场分享,场外寒风刺骨,场内热火朝天,为了一个工作细节甚至争的面红耳赤,直至完善以后相对一个会心的微笑,这种场面是多年来培训未曾见到过的,也是我们很久以来期待见到的,真正达到了相互促进、相互融合、共同提高的良好培训效果。

就此次培训存在的不足,田沃副董事长从三个方面进行阐述。一是培训的分组需要进一步科学化。此次培训的分组过多,个别培训小组甚至只有3、4个人,相互之间交流研讨的空间就显得不足,学习内容也显得很单薄,应该根据部门的业务性质进行合并培训;二是培训内容有待进一步优化组合。对于业务性质相近的部门,可以在集中组织通识性知识培训的基础上,再给出一部分时间进行有针对的专业技能培训,既要避免培训的大一统,也要避免培训的零敲碎打、各自为战;三是培训组织也有待进一步加强。此次培训,领导小组办公室的职能发挥不充分,没有能很好地起到整体规划设计、整体组织协调的作用,在一定程度上出现了组织缺位、指挥错位、工作不到位。应该对培训的领导体系进一步完善,对领导小组办公室的职责进一步明确,不能等,不能躲,一定要及时向领导小组汇报进度,要根据指示靠前指挥,及时安排落实工作任务。

田沃副董事长最后讲:从培训总体上看,培训无论是形式上、内容上、效果上都比往年有了质的提升。通过培训我们体会到:任何事只要认真就会出成绩,只要用心就会出效果。元旦之后,教学系统、学工、后勤系统的培训即将开展,希望能及时吸纳前阶段培训取得的经验,把寒假培训作为教职工的练兵场、加油站,在形式上有创新,内容上有拓展,方法上有改良,效果上有提升,切忌虎头蛇尾。

要依据“精、准、严、好”的24字方针,本着“精心、精细、精致”的工作原则,秉承“说了算,定了干”的务实精神,结合本系统、本单位的实际工作需要,认认真真、扎扎实实做好后面的培训,要达到“求实、求细、求效果,真学、真懂、真应用”的培训效果。要牢固树立终生学习的意识,一步一个脚印,一步一个台阶,切实提高教职工的业务技能和工作水平,不贪大、不贪多,求实绩,看实效,确保善始善终的把寒假培训工作开展好、完成好、总结好。

                                      田录贤